Regulamin2011-04-29 | orange.pl

Regulamin

1. Organizatorem imprezy "Orange Warsaw Festival" ("Impreza") w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U.2009.62.504) jest Rochstar Events sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Ostrobramska 75C, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000361135, NIP 113-28-08-461, o kapitale zakładowym 5.000 zł ("Organizator").
2. Organizator zastrzega sobie prawo, w połączeniu z wszystkimi innymi postanowieniami i dyrektywami, które będą uwidocznione na bilecie wstępu na Imprezę lub umieszczone na tablicy informacyjnej w miejscu Imprezy, do tego, co następuje:
   1. Odmówić wstępu posiadaczowi biletu w przypadkach uzasadnionych względami bezpieczeństwa.
   2. Odmówić wniesienia na teren imprezy oraz użycia w trakcie Imprezy:
   • kamery lub innego rodzaju sprzętu nagrywającego audio-video oraz aparatu fotograficzne go z wymienną optyką, z wyłączeniem amatorskich aparatów kompaktowych i cyfrowych o matrycy do 5 MPix
   • instrumentów muzycznych i jakichkolwiek innych przedmiotów i urządzeń, które mogą słu żyć zagłuszaniu przebiegu Imprezy lub w jakikolwiek inny sposób uniemożliwiać sprawne przeprowadzenie Imprezy zgodnie ze scenariuszem;
   • jakichkolwiek ostrych i niebezpiecznych przedmiotów, w tym w szczególności przedmiotów szklanych, metalowych lub innych przedmiotów mogących w opinii Organizatora zostać uznane za niebezpieczne;
   • broni lub jakichkolwiek substancji i materiałów wybuchowych mogących w jakikolwiek sposób zagrażać życiu lub zdrowiu uczestników Imprezy;
   • flagi lub tablicy niebędącej w bezpośredni sposób związanej z Imprezą lub przekraczającej swym rozmiarem wielkość 1m kwadratowego (wszelkiego rodzaju transparenty należy zwinąć na każde wyraźne polecenie Organizatora);
   • siedziska składanego lub turystycznego;
   • żywności i napojów nabytych poza terenem Imprezy;
   • napojów alkoholowych i narkotyków oraz innych substancji odurzających;
   • wprowadzania jakichkolwiek zwierząt na teren imprezy.
3. Osoby usiłujące wnieść na teren Imprezy wszelkie przedmioty wymienione powyżej, z wyjątkiem przedmiotów zabronionych prawem lub jakiekolwiek inne przedmioty mogące w opinii Organizatora stanowić potencjalne zagrożenie dla pozostałych uczestników Imprezy będą zobowiązane do przekazania ww. przedmiotów do płatnego depozytu na czas trwania Imprezy. W przypadku stwierdzenia w zawartości przeglądanych bagaży lub odzieży broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, pirotechnicznych i pożarowo niebezpiecznych oraz środków odurzających i psychotropowych, członek Służb Porządkowych dokonuje ujęcia osoby, u której w przeglądanych bagażach lub odzieży stwierdzono te przedmioty i po ich odebraniu sporządza protokół z tej czynności, a następnie przekazuje tę osobę Policji wraz z odebranymi przedmiotami.
4. Jednorazowy koszt przekazania pojedynczego przedmiotu do depozytu wynosi 10 PLN.
5. Organizator zastrzega sobie wyłączne prawo do odmówienia wstępu na teren Imprezy osobie naruszającej jakiekolwiek postanowienia niniejszego regulaminu lub powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
6. W przypadkach uzasadnionych względami bezpieczeństwa Organizator ma prawo żądać, aby posiadacz biletu opuścił teren Imprezy a także podjąć odpowiednie kroki, aby żądanie zostało wykonane. Dotyczy to w szczególności sytuacji, w których uczestnik Imprezy zakłóca porządek publiczny, zachowuje się agresywnie lub niezgodnie z regulaminem Imprezy.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do odmówienia wstępu na teren Imprezy osobie naruszającej jakiekolwiek postanowienia niniejszego regulaminu lub powszechnie obowiązujące przepisy prawa. W przypadkach uzasadnionych względami bezpieczeństwa Organizator ma prawo żądać, aby posiadacz biletu opuścił teren Imprezy a także podjąć odpowiednie kroki, aby żądanie zostało wykonane. Dotyczy to w szczególności sytuacji, w których uczestnik Imprezy zakłóca porządek publiczny, zachowuje się agresywnie lub niezgodnie z regulaminem Imprezy.
   
   „Uczestnik Imprezy” oznacza osobę biorącą udział w Imprezie na podstawie identyfikatora, w postaci opaski umieszczonej trwale na nadgarstku, wydanego za zwrotem ważnego biletu wstępu na Imprezę do odpowiedniej strefy (płyta – miejsca stojące, trybuny – miejsca siedzące, sektor VIP).
   
   Dziecko w wieku od 0 do 4 roku Ŝycia nie ma konieczności posiadania biletu, przez cały czas imprezy musi pozostawać pod opieką osoby dorosłej. Opiekun musi podpisać oświadczenie o odpowiedzialności za osobę małoletnią, dostępne na stronie www.orangewarsawfestival.pl, i złożyć je w punkcie informacyjnym na terenie Festiwalu.
   
   Uczestnik imprezy w wieku od 4 do 15 roku życia bierze udział w imprezie na podstawie biletu i przebywa na jej terenie pod opieką osoby dorosłej. Opiekun musi podpisać oświadczenie o odpowiedzialności za osobę małoletnią w punkcie informacyjnym na terenie festiwalu przy pierwszym wejściu na teren imprezy. Wzór oświadczenia dostępny na stronie www.orangewarsawfestival.pl.
   
   Uczestnik imprezy, który ma ukończone 15 lat, a nieukończone 18 lat, może brać udział w Festiwalu na podstawie biletu, nie pozostając pod opieką osoby dorosłej, pod warunkiem dostarczenia do punktu informacyjnego na terenie Festiwalu oświadczenia podpisanego przez opiekuna. Oświadczenie należy dostarczyć przy pierwszym wejściu na teren imprezy. Wzór oświadczenia dostępny na stronie www.orangewarsawfestival.pl.
   
   Uczestnicy w wieku 0 -18 lat, posiadający bilet wstępu do strefy VIP, muszą przebywać na terenie imprezy pod opieką osoby dorosłej, która podpisuje oświadczenie o odpowiedzialności za osobę małoletni w punkcie informacyjnym na terenie festiwalu przy pierwszym wejściu na teren imprezy. Wzór oświadczenia dostępny na stronie www.orangewarsawfestival.pl.
   
   W przypadku, kiedy uczestnikiem festiwalu jest osoba niepełnosprawna, zarówno ona, jak i jej opiekun są zobowiązani do posiadania biletu wstępu na teren imprezy. Na terenie imprezy osoby niepełnosprawne zostaną skierowane do miejsc dla nich wyznaczonych.
8. Uczestnik Imprezy lub inna osoba przebywająca na Terenie Imprezy mogą być narażeni na ciągłe przebywanie w strefie dźwięków, mogących spowodować uszkodzenie słuchu, a także w strefie działania świateł stroboskopowych. Uczestnicy Imprezy uczestniczą w niej na własne ryzyko. Na szczególne niebezpieczeństwo narażone są kobiety w ciąży, oraz osoby chore na epilepsję.
9. Zabrania się prowadzenia jakiejkolwiek działalności o charakterze komercyjnym oraz przeprowadzenia zbiórek pieniężnych podczas trwania Imprezy, bez wyraźnej pisemnej zgody Organizatora. Oficjalne programy i gadżety dotyczące Imprezy będą sprzedawane wyłącznie na Terenie Imprezy lub w autoryzowanych przez Organizatora punktach sprzedaży.
10. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania, skrócenia lub zmiany scenariusza Imprezy bez wcześniejszego uprzedzenia uczestników Imprezy.
11. W razie odbycia Imprezy jedynie w części z przyczyn niezależnych od Organizatora, Organizator nie będzie zobowiązany do jakiejkolwiek rekompensaty lub odszkodowania wobec posiadacza biletu poza zwrotem całości lub części wartości biletu.
12. W przypadku zmiany daty, miejsca lub istotnej zmiany w programie Imprezy, posiadacz biletu może zwrócić bilet przed rozpoczęciem Imprezy za zwrotem całości sumy, na jaką opiewał. Poza wskazanymi powyżej przypadkami bilet nie podlega zamianie na inny ani zwrotowi.
13. W sytuacji, gdyby na mocy decyzji Organizatora został zmieniony termin Imprezy, zakupiony przez Uczestnika bilet zachowuje ważność i ma moc obowiązującą w nowym terminie Imprezy.
14. Uczestnik Imprezy nie posiada jakichkolwiek uprawnień kontrolnych względem Organizatora z tytułu zakupionego biletu wstępu na Imprezę.
15. Odpowiedzialność Organizatora z tytułu odwołania Imprezy ograniczona jest względem uczestnika do wysokości wartości biletu wstępu na Imprezę.
16. Bilet upoważnia do jednorazowego wejścia na teren Imprezy, oprócz niego w sprzedaży będą także karnety 2 – dniowe obowiązujące przez cały czas trwania festiwalu. Karnet wymieniany jest podczas pierwszego wejścia na obiekt na opaskę festiwalową.
17. Zakupiony bilet stanowi indywidualną zgodę Organizatora na wstęp na Imprezę, która może być cofnięta w każdej chwili, z przyczyn związanych z koniecznością zachowania zasad bezpieczeństwa. Upoważnia to do otrzymania jedynie zwrotu całości lub części ceny wydrukowanej na bilecie, w zależności od tego czy zgodę cofnięto przed wejściem na Imprezę, czy w jej trakcie. W przypadku cofnięcia zgody, o której mowa powyżej z przyczyn zawinionych przez posiadacza biletu, zwrot ceny biletu nie przysługuje.
18. Zakupiony bilet na Imprezę nie może być używany jakichkolwiek w akcjach reklamowych i promocyjnych (w tym w charakterze nagrody w konkursach lub loteriach), a także do jakichkolwiek innych celów komercyjnych lub handlowych osób trzecich, bez uprzedniej zgody Organizatora.
19. Zakazuje się odsprzedaży biletu wstępu na Imprezę po cenie różnej niż wskazana na bilecie pod rygorem unieważnienia biletu bez prawa żądania zwrotu kosztów poniesionych w związku z jego zakupem.
20. Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za jakiekolwiek przedmioty wniesione przez uczestników na teren Imprezy, które nie zostały oddane do depozytu.
21. Zabrania się prezentowania w trakcie trwania Imprezy jakichkolwiek haseł okrzyków prowokujących lub nawołujących do zakłócenia porządku i bezpieczeństwa, mogących stanowić zarzewie konfliktu, obraźliwych lub poniżających inne osoby z uwagi na ich płeć, rasę, wyznanie, wiek, przekonania, poglądy polityczne, orientację seksualną, przynależność do którejś z subkultur, sympatie sportowe lub z jakiegokolwiek innego powodu.
22. Zabronione jest tarasowanie i zastawianie w jakikolwiek sposób wyjść i dróg ewakuacyjnych, dróg dojazdowych dla służb ratowniczych oraz hydrantów i innych urządzeń niezbędnych w przypadku prowadzenia akcji ratowniczej lub gaśniczej podczas Imprezy.
23. Biorąc udział w Imprezie uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie swojego wizerunku przez TVN S.A.. z siedzibą w Warszawie, ul. Wiertnicza 166, 02-952 Warszawa będącą zleceniodawcą "Orange Warsaw Festival" ("Zleceniodawca"). Uczestnik wyraża zgodę na korzystanie przez Zleceniodawcę z wizerunku utrwalonego w związku z realizacją Imprezy oraz przenosi na Zleceniodawcę w zakresie nieograniczonym czasowo i terytorialnie wszelkie prawa do korzystania i rozporządzania wszystkimi wizerunkiem Uczestnika i jego nagraniami (fotograficznymi, audiowizualnymi, dźwiękowymi) zarejestrowanymi w związku z Imprezą.
24. Biorąc udział w Imprezie uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania niniejszego Regulaminu oraz zobowiązany jest stosować się do wszelkich poleceń służby porządkowej i informacyjnej, oraz obsługi Imprezy i przedstawicieli Organizatora. Organizator w zakresie określonym Ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych i przepisami wykonawczymi jest uprawniony do utrwalania przebiegu Imprezy, a w szczególności zachowania osób, za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. Materiały zgromadzone podczas utrwalania przebiegu Imprezy, mogące stanowić dowody pozwalające na wszczęcie postępowania karnego albo postępowania w sprawach o wykroczenia lub dowody mające znaczenie dla toczących się takich postępowań, Organizator niezwłocznie przekazuje prokuratorowi rejonowemu właściwemu ze względu na Teren Imprezy lub Policji. Zgromadzone podczas utrwalania przebiegu Imprezy materiały, nie zawierające dowodów pozwalających na wszczęcie postępowania karnego albo postępowania w sprawach o wykroczenia lub dowodów mających znaczenie dla toczących się takich postępowań, przechowuje się po zakończeniu Imprezy przez okres co najmniej jednego miesiąca, a następnie ulegają komisyjnemu zniszczeniu.
25. Ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu należy wyłącznie do Organizatora.
26. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu.
27. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia i obowiązuje do momentu oficjalnego zakończenia Imprezy przez Organizatora.

Warszawa, dnia 1 kwietnia 2011 r.

regulamin imprezy Orange Warsaw Festival 2011